Chaque printemps, tous les organismes de formation déclarés doivent transmettre leur bilan pédagogique et financier, le BPF. Ces dernières années, la campagne a été prolongée jusqu’au 31 mai. Et c’est obligatoire même sans activité : un BPF à zéro reste à déposer.
Pourquoi ne pas le négliger
Un BPF non transmis peut rendre votre numéro de déclaration d’activité caduc. Sans NDA, plus de formations finançables. C’est donc un dossier à traiter avec sérieux, même quand l’année a été calme.
Les données à collecter au fil de l’année
- Le chiffre d’affaires formation, ventilé par type de financeur : entreprises, OPCO, France Travail, particuliers, CPF.
- Les charges liées à l’activité de formation, dont la sous-traitance.
- Le nombre de stagiaires et d’heures-stagiaires, par type d’action et par objectif.
- Les formateurs, internes et externes, avec leurs heures.
Les erreurs que je croise le plus
Confondre heures de formation et heures-stagiaires, oublier les actions sous-traitées, ou ne pas faire correspondre les montants avec la comptabilité. Un tableau de suivi tenu à chaque fin de session évite la reconstruction au mois de mai, factures en main.
Une déclaration en ligne
Le BPF se déclare sur la plateforme Mon Activité Formation. Si vos données sont prêtes, la saisie prend moins d’une heure. Si elles ne le sont pas, c’est là que je peux vous aider, en reprenant vos sessions et vos factures pour reconstituer les chiffres.
