Mes services
Une assistante administrative, sans recruter.
Pour les TPE et PME qui ont besoin d’un renfort, sur site ou à distance. Je m’adapte à vos process et à vos outils, en ponctuel, à la semaine ou au mois.
Cette semaine
- Factures fournisseurs
- Relances clients
- DPAE envoyée
Un pic d'activité
Clôture, appel d’offres, saison haute : je viens renforcer l’équipe le temps qu’il faut.
Une absence à couvrir
Congé maternité, vacances, arrêt : je prends le relais, permanence téléphonique comprise.
Un service à structurer
Outils, procédures, tableaux de suivi : je pose des bases solides que vos équipes reprennent.
Missions
Ce que je peux prendre en charge
Secrétariat et accueil téléphonique
Standard, prise de messages, mails, agenda, tri des urgences : vos clients ont toujours une réponse.
Appui commercial
Prospects qui vous contactent, devis, relances, suivi jusqu’à la signature, mise à jour du CRM, demandes d’avis.
Administration des ventes
Contrats clients dans le CRM, suivi des dossiers, référencement auprès des marchés et centrales d’achat.
Facturation et recouvrement
Factures clients, suivi des règlements et relance des impayés.
Comptabilité fournisseurs
Réception et enregistrement des factures, circuits de validation des dépenses, création des comptes fournisseurs.
Pré-comptabilité
Rapprochement bancaire, justificatifs, transmission au cabinet comptable, y compris sur plusieurs entités.
Démarches administratives
Déclarations URSSAF et CFE, espaces en ligne, carte grise, courriers recommandés, mandats.
Création et vie de l'entreprise
Création de micro-entreprise ou de société, statuts et annonce légale, ajout d’activité, fermeture, demandes ACRE et ARCE.
Indépendants et micro-entrepreneurs
URSSAF, impôts, CFE, veille TVA, factures, livres de recettes et pointage bancaire.
Assurances et contrats
Souscriptions, résiliations, suivi des échéances (RC Pro et autres).
Déplacements des équipes
Réservation des trains et hôtels, modifications et annulations.
Remplacement ponctuel
Congé maternité, vacances, pic d’activité, permanence téléphonique.
Associations et fédérations
Adhérents, cotisations, organisation des assemblées générales.
Pilotage
Plans de trésorerie, budgets prévisionnels, suivi des dossiers de financement.
Amélioration des process
Je m’adapte d’abord à vos façons de faire, puis j’allège les tâches répétitives, y compris avec des outils d’IA.
Outils
Vos outils et vos process deviennent les miens
Je travaille dans vos logiciels, vos espaces partagés et vos procédures : pas de méthode imposée, vos données restent chez vous.
DigiformaGestion d’OF
QualiobeeConformité Qualiopi
PayFitRH et paie
HubSpotCRM
PennylaneFacturation, pré-compta
YousignSignature électronique
Google WorkspaceBureautique partagée
ConsuelEspace pro
EnedisEspace pro raccordement
Zone d'intervention
Ancrée en Dordogne, disponible partout
Je me déplace chez mes clients du Sud-Ouest et j’accompagne le reste de la France à distance.
- Bureau
- La Roche-Chalais (24490), sur rendez-vous
- Sur site
- Dordogne, Gironde, Charente, Charente-Maritime, Landes, Pays basque
- À distance
- Partout en France
Gestion du personnel
Vos RH, de l'embauche au départ
En lien avec votre cabinet social, ou directement dans votre logiciel RH.
Entrées
DPAE, contrat, collecte des pièces, planning d’intégration, mutuelle et prévoyance, dossier du personnel.
Au quotidien
Absences et congés, arrêts maladie et CPAM, périodes d’essai, avenants, médecine du travail, avantages salariés.
Paie
Interface avec le cabinet social, ou paramétrage et gestion directe dans votre logiciel (type PayFit).
Sorties
Organisation du départ, documents de fin de contrat, radiations, archivage.
Une offre sur mesure
Pas de grille tarifaire, une offre à votre mesure
Chaque entreprise a ses process, ses outils et son rythme. On commence par un audit gratuit, puis on teste ensemble avant de s’engager.
Audit gratuit
- En visio, par téléphone ou au bureau
- Le tour de vos tâches, de vos outils et de vos priorités
- Ce qui peut être délégué, et ce qui doit rester chez vous
Proposition sur mesure
- Un périmètre adapté à votre besoin réel
- Sur site, à distance ou les deux
- Ponctuel, à la semaine ou au mois
Période d'essai
- On teste la mission en conditions réelles
- Avec vos outils et vos façons de faire
- Vous jugez sur pièces avant de vous engager
Lettre de mission ajustée
- Le périmètre recalé sur la réalité de l’essai
- Signée en ligne (Yousign)
- Un rapport d’activité chaque mois
Secteurs d'expertise
Formation ou solaire ? Je connais votre métier
Dans ces deux secteurs, je maîtrise déjà les démarches, les logiciels et les échéances propres à votre activité.
Organismes de formation
De zéro à certifié Qualiopi
NDA, préparation Qualiopi, audits blancs et suivi mensuel pour rester serein à chaque audit.
Installateurs photovoltaïques
Toutes vos démarches solaires
Déclaration préalable, Consuel, raccordement Enedis et suivi client, du devis signé à la mise en service.
Besoin d'un renfort administratif ?
Racontez-moi votre situation en trente minutes, gratuitement. Je vous propose une offre sur mesure, avec une période d’essai sans engagement.
À très vite, Emmanuelle